EVENTI LIVE
Il tuo evento, ovunque nel mondo. Piattaforme web, telepresenza, multilocation.
Lo streaming è diventato uno strumento fondamentale per ampliare il pubblico di un evento, senza limiti geografici. Il nostro approccio è digitale prima ancora che tecnico: progettiamo piattaforme web dedicate e offriamo traduzione simultanea e sottotitolazione in tempo reale multilingua, per raggiungere anche il pubblico internazionale. Regia, encoding e attrezzature restano una dotazione collaudata, ma il vero valore lo costruiamo nell'esperienza digitale che offriamo a chi segue da remoto.
Il nostro team si occupa di:
Piattaforme web dedicate alla fruizione dell'evento
Telepresenza e configurazioni multilocation
Traduzione simultanea e sottotitolazione in tempo reale multilingua
Regia video, encoding e distribuzione dello stream
Rete globale
La diretta arriva ovunque
Il flusso parte dalla regia in sala e viene distribuito sui nodi più vicini al pubblico. Chi guarda si collega al nodo della propria area: la distanza dalla sala non incide sulla qualità di quello che vede.
Una sola squadra per la regia e per la piattaforma
Un evento in streaming poggia su due competenze distinte: la produzione video in sala e la piattaforma che la distribuisce. Quando sono affidate a fornitori diversi, il passaggio del flusso dall'una all'altra diventa il punto più fragile della catena, e la responsabilità si divide proprio dove servirebbe unita. In Show le gestisce entrambe al proprio interno: la stessa struttura che installa camere, audio e regia sviluppa il portale, ne dimensiona i nodi e ne governa accessi e permessi. Un solo interlocutore e una sola catena di responsabilità, dalla sala al browser dello spettatore.
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spettatori attivi che una piattaforma dedicata può servire in contemporanea
Il nodo primario è in Unione Europea, dove risiedono regia e piattaforma; due nodi di distribuzione servono il pubblico americano e quello asiatico, Cina compresa.
EVENTI IBRIDI
L’evento dal vivo incontra il digitale. Senza limiti di pubblico.
Gli eventi ibridi permettono di coinvolgere contemporaneamente pubblico in presenza e spettatori collegati da remoto. Progettiamo soluzioni che integrano perfettamente le due esperienze, con sistemi di telepresenza che portano relatori e pubblico da remoto direttamente sul palco, e configurazioni multilocation con collegamenti dedicati su internet per ogni sede coinvolta, permettendo a chi segue online di vivere l’evento con la stessa qualità e coinvolgimento del pubblico in sala. Per le produzioni più immersive realizziamo anche progetti di streaming con camere a 360°.
Le nostre soluzioni includono:
Produzione video multicamera
Regia live e gestione dei contenuti
Distribuzione streaming professionale
Integrazione di contributi remoti e connessioni multilocation dedicate
Streaming con camere a 360°
Supporto tecnico durante l’intero evento
PIATTAFORME WEB
Portali event-driven: dinamici, reattivi, sicuri
Sviluppiamo piattaforme web dedicate agli eventi, progettate per offrire un’esperienza digitale coerente con l’immagine del cliente e in grado di scalare fino a 5 milioni di utenti attivi. L'accesso si adatta al grado di riservatezza richiesto: link privato non indicizzato, registrazione con approvazione o credenziali nominali su lista invitati, con permessi gestiti in tempo reale durante la diretta. La piattaforma può appoggiarsi a server nell'Unione Europea o a nodi internazionali in America e in Cina, in base a dove si trova il pubblico. Quando gli appuntamenti sono una serie o si ripetono nel tempo la piattaforma non si esaurisce con la diretta: resta al cliente e diventa l'ambiente dei suoi eventi, fino all'archivio video di quelli passati. Il nostro approccio è event-driven: un web dinamico e reattivo in tempo reale, che risponde a ciò che accade sul palco esattamente nel momento in cui accade.
Realizziamo pagine e ambienti web personalizzati che possono includere:
Portali web scalabili fino a 5 milioni di utenti
Gestione in tempo reale di accessi e permessi per ogni esigenza di privacy
Sicurezza dedicata per eventi blindati online
Architettura event-driven: web dinamico e reattivo in tempo reale
Player video integrato e ambienti web personalizzati per il brand
Allestimento Tecnico
Tutta la tecnologia della diretta, gestita da una sola regia.
Regia, encoder, workstation e camere sono ormai una dotazione standard nel settore: In Show le fornisce e le gestisce, ma non è qui che si gioca la differenza. Il valore aggiunto è nell'integrazione tra questa base tecnica e il digitale. Che si tratti di eventi corporate, conferenze, concerti o spettacoli, mettiamo a disposizione il know-how tecnico necessario per rendere ogni evento perfettamente controllato, fluido e coinvolgente, sia in presenza che online.
Forniture principali:
Workstation e postazioni di controllo per la gestione completa dell’evento
Encoder e server di streaming per trasmissioni fluide e professionali
Regia video mobile o fissa con supporto multi-camera
Camere professionali e sistemi di acquisizione ad alta definizione
Mixer audio e video per un controllo completo della produzione
Player personalizzati e integrazione grafica per piattaforme web e brand del cliente
Dietro le quinte
Le nostre regie in azione
Parco attrezzature
Dotazione tecnica
La dotazione per le riprese e la regia è di proprietà e viene configurata sul formato dell'evento, dalla singola sessione in sala al collegamento multisede.
Riprese
Camere Panasonic con operatore e camere PTZ remotate, impiegate insieme negli allestimenti in cui è necessario coprire più inquadrature senza moltiplicare il personale in sala.
Regia
Regia video Blackmagic per le lavorazioni broadcast e vMix per la produzione live streaming, con grafiche, contributi registrati e collegamenti da remoto integrati nel flusso della diretta.
Piattaforme di trasmissione
Trasmettiamo sulle piattaforme di uso comune — Zoom, Webex, Microsoft Teams, StreamYard, YouTube, Twitch e Vimeo — e su piattaforme proprietarie sviluppate su misura, quando l'evento richiede un ambiente riservato e coerente con l'identità del cliente.
Connettività
La diretta viene appoggiata su linee dedicate e ridondate, dimensionate insieme alla regia: le soluzioni di connettività temporanea sono descritte nella pagina Netops.
Dal portfolio
Eventi trasmessi e piattaforme costruite su misura
Abbott
Piattaforma web per eventi in streaming fino a 100.000 utenti.
Manageritalia
Portale e regia per l’assemblea nazionale e 14 assemblee regionali.
Festival della Danza
Video a 360° distribuiti in rete su quattro sedi.
Informazioni utili
Domande frequenti
Su quali piattaforme è possibile trasmettere un evento?
In Show trasmette sulle piattaforme di uso comune, tra cui Zoom, Webex, Microsoft Teams, StreamYard, YouTube, Twitch e Vimeo. È inoltre possibile realizzare piattaforme proprietarie su misura, quando l'evento richiede un ambiente riservato e coerente con l'identità del cliente.
Quanti spettatori può reggere una piattaforma web dedicata?
Le piattaforme che sviluppiamo scalano fino a 5 milioni di utenti attivi. Il dimensionamento viene definito in fase di progetto sul pubblico atteso, così da reggere anche i picchi di ingresso nei primi minuti della diretta.
Come si controlla l'accesso a un evento riservato?
L'accesso si adatta al grado di riservatezza richiesto: link privato non indicizzato, registrazione con approvazione oppure credenziali nominali su lista invitati. I permessi restano gestibili in tempo reale durante la diretta, per abilitare o revocare singoli spettatori mentre l'evento è in corso.
Dove vengono ospitati i dati degli spettatori?
La piattaforma può appoggiarsi a server nell'Unione Europea oppure a nodi internazionali in America e in Cina, scelti in base a dove si trova il pubblico: la collocazione viene concordata in fase di progetto. I dati raccolti vengono cancellati a evento concluso e, se servono per attività successive come una reportistica sulle presenze, consegnati al cliente prima della cancellazione.
Il pubblico collegato può fare domande?
Sì. Le piattaforme dedicate includono un pannello di moderazione delle domande in tempo reale: arrivano dagli spettatori, vengono filtrate dalla regia e portate in onda quando servono, senza interrompere il flusso della diretta.
È possibile seguire l'evento in più lingue?
Sì. Sono disponibili traduzione simultanea e sottotitolazione in tempo reale multilingua, con la possibilità per chi guarda di scegliere la propria lingua dal player.
La piattaforma può avere l'identità grafica del cliente?
Sì. La piattaforma viene sviluppata su misura: player, grafiche e interfaccia seguono l'identità visiva del cliente, così l'evento resta dentro il suo mondo e non dentro quello di un servizio di terze parti.
Quanto tempo serve per realizzare una piattaforma su misura?
Indicativamente due mesi di produzione, dall'analisi al collaudo. È un tempo diverso da quello della sola regia: per trasmettere su piattaforme già esistenti bastano due settimane di preavviso, mentre un portale sviluppato su misura va messo in cantiere con mesi di anticipo rispetto alla data.
Chi sviluppa la piattaforma dell'evento?
La sviluppiamo noi. La stessa realtà che progetta regia, audio e luci si occupa anche del portale: non c'è un fornitore esterno a cui passare la parte web, e chi conosce il flusso della diretta è la stessa persona che decide come il player la mostra.
Cosa serve dal cliente per costruire la piattaforma?
Servono l'identità visiva da applicare, i contenuti che accompagnano la diretta e le regole di accesso: chi può entrare, con quale metodo e con quali permessi. Il resto — struttura del portale, dimensionamento dei nodi, configurazione del player — lo definiamo noi in fase di progetto.
Si può provare la piattaforma prima dell'evento?
Sì, ed è parte del lavoro. Prima della data si fanno sessioni di prova con la piattaforma e con i relatori collegati, per verificare accessi, flusso video e interazione nelle stesse condizioni del giorno dell'evento.
La piattaforma resta al cliente dopo l'evento?
Sì, quando ha senso che resti. Se gli appuntamenti sono una serie, o si ripetono nel tempo con la stessa modalità, la piattaforma non viene spenta a fine diretta: resta l'ambiente del cliente e si riusa per gli eventi successivi. Può diventare il contenitore di un ciclo di incontri su un tema, l'archivio video degli eventi passati o un'area permanente dell'azienda. In ogni caso resta legata al cliente e viene adattata al suo uso nel tempo.
Quali attrezzature vengono impiegate per le riprese?
Camere Panasonic con operatore e camere PTZ remotate, impiegate anche in combinazione. La regia video è basata su sistemi Blackmagic per le lavorazioni broadcast e su vMix per la produzione live streaming.
In Show realizza eventi in live streaming all'estero?
Sì. I servizi di live streaming vengono erogati in tutta Europa, prevalentemente per eventi aziendali e lanci di prodotto, anche con collegamenti destinati a un pubblico internazionale.
Come viene garantita la continuità della diretta?
La trasmissione viene appoggiata su linee ridondate e su protocolli ottimizzati per il flusso live. Dove la connettività di sede non è sufficiente, viene realizzata un'infrastruttura temporanea dedicata, con fibra, bonding 4G/5G o collegamento satellitare: le soluzioni sono descritte nella pagina Netops.
È possibile integrare relatori collegati da remoto?
Sì. La regia gestisce contributi da remoto, interventi registrati e grafiche all'interno dello stesso flusso della diretta, mantenendo un'unica linea di trasmissione verso la piattaforma scelta.
Con quanto anticipo va organizzato un evento in streaming?
Il preavviso consigliato è di due settimane, necessarie alla configurazione della regia, alla verifica della connettività in sede e alle prove con le piattaforme coinvolte. Le richieste urgenti vengono valutate anche con sette giorni di anticipo.